Certyfikat ESG w 112 dni dla firmy logistycznej z Łodzi
Przeprowadziliśmy klienta przez pełny proces certyfikacji EcoVadis, od audytu zerowego po finalny raport.
Logistyka Polska S.A. potrzebowała certyfikatu EcoVadis, aby utrzymać kontrakty z trzema głównymi odbiorcami z Niemiec i Francji. Przeprowadziliśmy ich przez cały proces w 112 dni, skupiając się na realnych danych z floty 42 samochodów ciężarowych.
Wyzwanie
Klient stanął przed ścianą, gdy jego kluczowy kontrahent wymagał raportu ESG w ciągu niespełna czterech miesięcy. Wcześniej nikt w firmie nie zbierał danych o emisjach z tras czy zużyciu energii w magazynie o powierzchni 4500 m2. Brakowało procedur dotyczących praw pracowniczych i polityki środowiskowej, co realnie groziło utratą zleceń wartych 14% rocznego przychodu.
Dodatkowym problemem był rozproszony system tankowania – kierowcy korzystali z 4 różnych sieci stacji, co utrudniało szybkie zsumowanie zużycia paliwa i przypisanie go do konkretnych projektów. Zarząd potrzebował jasnych odpowiedzi, a nie ogólnych haseł o byciu eko, bo na szali leżały konkretne pieniądze i ciągłość operacyjna firmy.
Podejście
Pracę w Dittelco zaczęliśmy od audytu zerowego, który wykazał 27 konkretnych braków w dokumentacji wymaganej przez system EcoVadis. Nasz zespół (3 osoby: analityk danych, specjalista ds. HR i audytor) spędził 4 dni robocze w łódzkim biurze klienta, wyciągając dane bezpośrednio z faktur papierowych oraz systemów GPS.
Zastosowaliśmy naszą zasadę: zamykamy obieg w 4 krokach. Najpierw uporządkowaliśmy przepływ informacji między działem transportu a księgowością, aby dane o paliwie spływały w jednym formacie. Nie było czasu na lanie wody, więc skupiliśmy się na weryfikacji 16 kluczowych wskaźników operacyjnych, które miały największy wpływ na końcową punktację certyfikatu.
Rozwiązanie
Dla Dittelco priorytetem było stworzenie dokumentacji, która faktycznie działa, a nie tylko ładnie wygląda na półce. Wdrożyliśmy system monitorowania emisji zakresu 1 i 2, szkoląc przy tym 9 spedytorów z zasad raportowania śladu węglowego na poszczególnych trasach. Pozwoliło to na bieżąco uzupełniać braki w danych bez angażowania dodatkowych pracowników.
Przygotowaliśmy pełną politykę środowiskową oraz kodeks postępowania dla 14 podwykonawców, co było wymogiem niezbędnym do uzyskania wysokiej oceny w obszarze łańcucha dostaw. Raport gotowy w 14 dni od zebrania ostatniego arkusza pozwolił zarządowi na spokojne złożenie wniosku certyfikacyjnego. Całość zamknęła się w czytelnym zestawieniu, które pokazuje, gdzie firma może realnie zaoszczędzić na paliwie.
Rezultaty
Firma Logistyka Polska S.A. uzyskała srebrny medal EcoVadis w rekordowym czasie, co zabezpieczyło ich współpracę z zagranicznymi partnerami na kolejne 3 lata.
Harmonogram
-
15 maja 2024Audyt zerowy i analiza 27 brakujących procedur
-
2 czerwca 2024Warsztaty z działem transportu i HR w Łodzi
-
14 lipca 2024Uruchomienie systemu monitorowania emisji floty
-
4 września 2024Otrzymanie oficjalnej oceny i certyfikatu EcoVadis
"Szukaliśmy kogoś, kto nie będzie nas uczył teorii, tylko wypełni arkusze danymi, których wymagali nasi partnerzy z Niemiec. Dittelco zrobiło to sprawnie i bez zbędnego zamieszania w biurze."